تعتبر خدمة الإعارة واحدة من أهم الخدمات العامة التي تقدمها مكتبة الجامعة لمنتسبيها من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلبة وفق سياسة إعارة معتمدة.

سياسة الإعارة:

يحق للمستفيدين إعارة الكتب المسموح باستعارتها وفق ما يلي:

تجديد الكتب:

يسمح للمستفيدين تجديد الكتب قبل انتهاء مدة الإعارة بيوم بالحضور مباشرة إلى قسم الإعارة أو عن طريق أجهزة الاعارة الذاتية، ما لم يكن الكتاب مطلوباً من مستفيد آخر.

إرجاع الكتب:

على المستفيد إعادة الكتب التي تم استعارتها عند انتهاء مدة الإعارة وتسليمها للموظف المختص أو أرجاعها ذاتياً من خلال جهاز الإعارة الذاتية.يتم أرسال قسم المكتبة إشعاراً وتنبيهاً عن طريق البريد الالكتروني في حالة التأخر في إعادة الكتب.يجب على المستعير إعادة الكتب عند انتهاء مدة الإعارة لتجنب الغرامات والعقوبات المترتبة على التأخير.

حجز الكتب:

بإمكان المستفيد حجز المادة المستعارة، بحيث يصله اشعار بالبريد الإلكتروني عند إرجاع المادة المستعارة مباشرة، مع العلم أن فترة الحجز لا تتجاوز أربعة وعشرين ساعة.

الغرامات:

تفرض على المستفيد غرامات تأخير في حالة التأخر عن الموعد المحدد لإرجاع الكتب المعارة وفقًا للجدول أدناه:

الفقد والتلف:

· في حالة فقدان الكتب أو إتلافها بصورة غير متعمدة من قبل المستفيد يلزم باستبدالها او دفع القيمة التي تحددها المكتبة وفق الضوابط

· يدفع المستفيد قيمة الكتاب المفقود أو التالف الذي يكون ضمن مجموعة أو سلسلة بدفع ثمن المجموعة كاملة أو شراء الجزء المفقود أو التالف بالمواصفات ذاتها.

مصادر المعلومات الغير مسموح بإعارتها:

- المراجع العربية والأجنبية (دوائرالمعارف، الموسوعات، القواميس، الاطالس، الكتب السنوية، الكتب النادرة، الأدلة، الببليوجرافيات).

- الدوريات العربية والأجنبية.

- البحوث والرسائل العلمية (ماجستير-دكتوراه).

- المخطوطات-المطبوعات الرسمية.

- الكتب التي تحتاج إلى أعمال ترميم.

الإشعارات:

يتميز نظام المكتبة الإلكتروني بإرسال عدد من الإشعارات للمستفيد عبر البريد الإلكتروني بتفاصيل الكتب المعارة أو المرجعة أو التي تم تجديدها، كما يرسل النظام إشعارات تذكير للمستفيد قبل يومين من تاريخ انتهاء.

الإعارة الذاتية:

      نظام الإعارة الذاتية يُمكن مستفيدين المكتبة من استعارة الأوعية المسموح باستعارتها بشكل ذاتي ومباشر، بالتالي يقوم هذا النظام بإدارة عمليات الإعارة آلياً من جهة ومن جهة أخرى يوفر الخصوصية للمسستفيد من خلال تنفيذ عملية الاعارة بنفسه (استعارة الأوعية وأرجاعها) ومن دون الحاجة إلى تدخل موظف قسم المكتبة.